Przyjęcia urodzinowe w sali zabaw Minimali w Nutka Café – Warszawa Wola

Najczęściej zadawane pytania dotyczące organizacji urodzin w Nutka Cafe

​

1. Jakie sale są dostępne na organizację urodzin?

W Nutka Cafe mamy do dyspozycji dwie sale zabaw:

• Sala Minimali – z domkami funkcyjnymi, gdzie dzieci mogą wcielać się w dorosłych i odgrywać różne zawody.

• Sala Montessori – sprzyjająca spokojniejszej zabawie, pełna zabawek sensorycznych i edukacyjnych.

Dodatkowo można wynająć inne przestrzenie, np. sale szkoleniowe, salę kinową lub dziedziniec (w sezonie letnim).

​

2. Ile trwają urodziny?

Standardowy czas trwania przyjęcia to 2 godziny, ale istnieje możliwość przedłużenia po wcześniejszym uzgodnieniu.

​

3. Ile najwięcej dzieci może skorzystać z przyjęcia urodzinowego?

W naszej Sali zabaw jednocześnie może bawić się maksymalnie 24 dzieci.

​

4. Czy sala zabaw rezerwowana jest na wyłączność?

Tak, Sala zabaw zawsze rezerwowana jest na wyłączność dla gości urodzinowych. 

​

5. Czy można przynieść własny tort?

Tak, można przynieść własny tort (prosimy o informację w momencie rezerwacji). Wniesienie własnego tortu wymaga okazania paragonu zakupu lub pisemnego oświadczenia osoby przygotowującej, że ciasto było przygotowane, przechowywane i transportowane zgodnie z zachowaniem norm sanitarno-epidemiologicznych. Wzór dokumentu prześlemy na Państwa prośbę. W razie potrzeby mamy również możliwość przechowania tortu lodowego.

​

6. Czy można przynieść własne przekąski?

Nie. Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty. Koszt to 35 zł od dziecka. Poczęstunek składa się z 4-5 rodzajów ciasteczek, chrupków duszków, 4-5 gatunków owoców, soku jabłkowego, pomarańczowego, wody. Możemy zastąpić ciastka cząstkami warzyw (np. papryka, ogórek, marchew, kalarepka, cykoria itp.), bakaliami, chrupkim pieczywem. To najczęściej wybierane opcje, ale jesteśmy elastyczni w kwestii doboru składników na dziecięcy stół. Na Państwa życzenie możemy zrobić miks (owoce, warzywa, słodkości), przygotować ulubione słodycze (żelki, drażetki, mamby) lub poczęstunek dietetyczny (bezlaktozowy, bezglutenowy, bezcukrowy – do ustalenia). Mamy też w ofercie poczęstunek w wersji ekskluzywnej (monoporcje, cake pops, lody, gofry słodkie lub wytrawne, pancakes, fontanna czekoladowa itp.) – asortyment i cena do ustalenia.

​

7. Czy zapewniacie dekoracje?

Tak, w standardzie w sali z poczęstunkiem zapewniamy podstawowe dekoracje (balony, girlandy).

​

8. Czy w przyjęciu mogą uczestniczyć dorośli?

Oczywiście! Możemy przygotować miejsce dla rodziców, którzy chcą spędzić czas w naszej kawiarni, serwując im kawę, herbatę i przekąski. Mogą przebywać w sali zabaw obok bawiących się dzieci lub skorzystać z cichej przestrzeni. Dla rodziców mamy dodatkowe oferty poczęstunku.

​

9. Do kiedy mam zgłosić ostateczną liczbę gości?

Na 72 godziny przed imprezą. Umożliwi nam to zamówienie składników na poczęstunek oraz zapewnienie odpowiedniej liczby pracowników.

​

10. Czy mogę przynieść piniatę, race na tort, konfetti?

Tak, w naszej kawiarni w czasie urodzin nie ma problemu z tego typu dodatkowymi atrakcjami.

​

11. Czy dzieci mogą pić i jeść podczas zabawy ?

Tak, podczas zabawy dzieci mogą korzystać z zamówionego poczęstunku w dowolnej chwili. Do sali zabaw jednak nie mogą wchodzić z jedzeniem – dla ich bezpieczeństwa.

​

12. Czy w dniu imprezy mogę zamówić kawę/herbatę dla rodziców pozostających na urodzinach?

Tak, jak najbardziej, dla gości urodzinowych mamy zawsze rabat w wysokości 20 proc. na kawy i herbaty. Za zamówione napoje można się rozliczyć po imprezie.

​

13. Czy macie parking?

Tak! Ale nie jest to parking prywatny. Zwykle w bezpośrednim sąsiedztwie budynku znajduje się dużo miejsc parkingowych. Znajdujemy się poza strefą płatnego parkowania. Dla rodziny jubilata możemy zagwarantować miejsce parkingowe za zamkniętą bramą przy samym budynku. Chęć skorzystania z takiej możliwości trzeba zgłosić wcześniej.

​

14. Czy kawiarnia znajduje się w strefie płatnego parkowania?

Znajdujemy się poza strefą płatnego parkowania. Zwykle w bezpośrednim sąsiedztwie budynku znajduje się dużo miejsc parkingowych. Samochody można stawiać z każdej strony budynku oraz wzdłuż ulicy Dahlberga w kierunku Lasku na Kole.

​

15. Czy zapewniacie animatorów, czy można zamówić dodatkowe atrakcje?

Tak! Można zamówić animatora i aktywności typu wspólne robienie bransoletek, tatuaże, makijaże. Ale zwykle je odradzamy :-), w naszej sali zabaw dzieci najlepiej bawią się bez pomocy animatorów, a dostępne stroje pozwalają na wcielanie się w dowolne postacie bez konieczności makijażu. Na inne aktywności w ferworze zabawy zwykle dzieciom szkoda czasu i raczej z nich nie korzystają.  W razie potrzeby możemy zorganizować tatuaże i malowanie buziek. To opcje dodatkowo płatne. 

​

16. Jak zarezerwować termin?

Rezerwacji można dokonać:

• Poprzez formularz rezerwacyjny na stronie: https://bawialnia.waw.pl

• Telefonicznie 606 607 826

• Mailowo rezerwacje@nutkacafe.pl

Zalecamy wcześniejszą rezerwację, zwłaszcza w weekendy, ponieważ terminy szybko się zapełniają.

​

17. Jak wygląda kwestia płatności?

Wymagana jest zaliczka przy rezerwacji, a resztę kwoty można uregulować gotówką lub kartą w dniu urodzin. Opłaty dokonuje się podczas rezerwacji on-line przelewem on-line lub blikiem. Jeśli rezerwacje wprowadzamy my, to link do płatności pojawi się w mailu. Dajemy 12 godzin na opłacenie rezerwacji. Po tym czasie jest anulowana, ale na prośbę możemy ją ponownie przywrócić, dając kolejne 12 godzin na opłatę on-line.

​

18. A co, jeśli w dniu  przyjęcia okaże się, że przejęcie musimy odwołać – chory jubilat, duża ilość zaproszonych gości nie może dotrzeć? 

Nie ma problemu. Przyjęcie możemy przesunąć na inny dostępny termin do realizowania w ciągu 3 miesięcy. Nie można zrezygnować z przyjęcia i liczyć na zwrot opłaty rezerwacyjnej.  Jeśli zaplanowany jest poczęstunek, żeby nie ponieść straty przyjęcie należy odwołać najpóźniej 3 dni przed planowaną uroczystością. Odwołując przyjęcie mniej niż 3 dni przed nim, ponosi się koszt przygotowanego poczęstunku (który można zabrać do domu i wykorzystać w dowolny sposób). 

​